Viết tắt và rút gọn từ đều có tác dụng rút gọn một từ, nhưng trong khi viết tắt bỏ qua một vài chữ cái cuối cùng của từ, thì rút gọn bỏ qua các chữ cái ở giữa từ. Viết tắt và rút gọn đã trở nên phổ biến hơn với internet, nhắn tin và nhu cầu giữ cho việc nhắn tin và đăng văn bản ở mức tối thiểu. Sau đây là một lịch sử thú vị gần đây từ Wikipedia về cách viết tắt và rút gọn đã phát triển:
“Việc giảm thiểu dấu câu trong tài liệu đánh máy trở nên mong muốn về mặt kinh tế vào những năm 1960 và 1970 đối với nhiều người dùng ruy băng màng carbon vì dấu chấm hoặc dấu phẩy chiếm cùng độ dài của ruy băng đắt tiền không tái sử dụng như chữ in hoa.
Việc sử dụng rộng rãi phương tiện truyền thông điện tử qua điện thoại di động và Internet trong những năm 1990 đã cho phép viết tắt thông tục tăng đáng kể. Điều này chủ yếu là do sự phổ biến ngày càng tăng của các dịch vụ truyền thông văn bản như tin nhắn tức thời và tin nhắn văn bản. Ví dụ, SMS hỗ trợ độ dài tin nhắn tối đa là 160 ký tự. Sự ngắn gọn này đã làm nảy sinh một lược đồ viết tắt không chính thức đôi khi được gọi là Textese, trong đó 10% hoặc nhiều hơn các từ trong một tin nhắn SMS thông thường được viết tắt… Twitter bắt đầu thúc đẩy việc sử dụng viết tắt với giới hạn tin nhắn là 140 ký tự.” Khi một từ được viết tắt, sẽ có một dấu chấm ở cuối từ để chỉ ra rằng có những chữ cái bị thiếu ở cuối từ. ie: phần mở rộng ext.

ví dụ về từ viết tắt và viết tắt

Viết tắt
Giáo sư, Tiến sĩ
sự mở rộng ext. Sự co thắt
Bác sĩ Tiến sĩ
Saint St. Một dạng rút gọn cũng có thể là dạng rút gọn của nhiều hơn một từ. Trong các dạng rút gọn biểu diễn nhiều hơn một từ, các chữ cái đã bị bỏ qua phải được thay thế bằng dấu nháy đơn
Cô ấy sẽ Cô ấy sẽ
Họ có Họ có
Wouldn’t Would not Các từ viết tắt và dạng rút gọn chủ yếu tuân theo một số quy tắc nhất định. Các trường hợp ngoại lệ chủ yếu áp dụng cho việc sử dụng các từ viết tắt: 1. Sử dụng dấu chấm trong hầu hết các từ viết tắt có chứa chữ thường. egcod 2. Không sử dụng dấu chấm cho tiêu đề, múi giờ, tên doanh nghiệp và tổ chức, và từ viết tắt. IBM, NASA, CIA, UN, EST. 3. Tại Hoa Kỳ, dấu chấm không được sử dụng

cho tên đường và biển báo giao thông. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ và hướng dẫn chính thức về biển báo giao thông quy định rằng địa chỉ gửi thư và biển báo giao thông và đường bộ không sử dụng dấu chấm. Không nên sử dụng dấu chấm với chữ viết tắt trên biển báo đường bộ, tên đường, v.v. Ví dụ: Fifth Ave
Đường 110
Broward Blvd 4. Bạn viết hoa các từ viết tắt nếu bạn viết hoa từ gốc vì chúng là danh từ riêng. Ví dụ: United Nations = UN. Danh từ chung không được viết hoa. Ví dụ: air conditioning – ac; compact disc – cd. Viết tắt và rút gọn từ đều có tác dụng rút gọn một từ, nhưng trong khi viết tắt bỏ qua một vài chữ cái cuối cùng của từ, thì viết tắt bỏ qua các chữ cái ở giữa từ.