省略形と短縮形は両方とも単語を短くする働きをします。省略形は単語の最後の２，3文字を省くのに対し、短縮形は単語の中間部分を省きます。省略形と短縮形はインターネットやメールなどのテクノロジーの発展と共に、より頻繁に使われるようになりました。
ウィキペディアでは省略形と短縮形について以下の様に記載しています。

“1960年代と1970年代にはタイプライターを使用する際に、カンマが他の文字と同じ長さのフィルムを消費した為に、文章を最小に留めることが好まれました。1990年代には携帯電話やインターネットなどテクノロジーを使ったコミュニケーションが発達した為に、口語体の省略語が流行りました。インスタントメッセージやメールが流行ったものの、最大で160文字までしか送信できなかった為、省略語の使用が広がりました。こういった状況がメール語などといったカジュアルで省略された言葉の発信源となり、現在ではメールで使われる10％以上の言葉が省略語となっています。ツイッターも140字の文字制限と共に省略語を流行らせました。

言葉が省略されている時は単語の最後にピリオドが付き、省略されている言葉があることを示します。例：Extenstion = Ext.

省略語と短縮語の例

省略語
Professor        Prof.
extension        ext.

短縮語
Doctor      Dr.
Saint         St.

短縮語は1つ以上の単語が省略された形の場合もあります。1つ以上の単語を表す短縮語ではアポストロフィーが使われて省略されます。
She’ll         She will
They’ve    They have
Wouldn’t Would not

省略語と短縮語には大体決まったルールがあります。例外は主に省略語の使い方に現れます。

１． 小文字を使った省略語はピリオドが使われる。
２． 敬称、時間帯、会社名、組織名などにはピリオドは使われない。例：IBM, NASA, CIA, UN, ESTなど
３． アメリカでは通りの名前、標識などにはピリオドは使われない。米国郵便局では交通機関の標識、住所などにはピリオドは使用されないと公式マニュアルに記載されている。標識や通りの名前の省略形にピリオドは使われてはならない。

Fifth Ave
110th St
Broward Blvd

４． 単語の原形を大文字で表す場合、固有名詞の場合には省略形も大文字で表す。例：United Nations = UN。普通名詞は大文字で表示されません。例：Air conditioner -ac; compact disc – cd

省略語も短縮語も両方単語を短くする働きをします。省略形は単語の最後の２，3文字を省くのに対し、短縮形は単語の中間部分を省きます。